jueves, 4 de septiembre de 2014

Clase N°11: funciones en excel, funcion de texto


Clase Nro 11: Funciones en Excel, función de Texto


Propósito: Conocer las bondades que nos ofrece Excel a través de las funciones, sus usos y ventajas.



Actividad Nro 1



1. Lee el contenido que hay en los siguientes enlaces y escribe con tus palabras dando respuesta a los siguientes cuestionamientos.

      • Qué son las funciones de Excel.?
      • Cómo puedo utilizarlas?
      • Qué utilidad les podemos dar en nuestra vida diaria.?




2. De los  siguientes enlaces, extrae 5 funciones de fecha, 5 de texto y 5 de búsqueda y explica de cada una: Qué hace y como se debe escribir.

Todo esto publícalo en su cuaderno digital, para luego practicar algunas de ellas.


Actividad Nro 2

  1. Crea una hoja de cálculo y Realiza el siguiente ejercicio paso a paso y compártelo por Google Sites.
  2. La hoja de cálculo debe tener un aspecto gráfico que te identifique y dónde se visualice fácilmente tu nombre



3. Realiza el siguiente ejercicio en una nueva hoja, siguiendo paso a paso las instrucciones y guarda el archivo con el nombre: "taller fecha y texto" seguido de tu nombre.




SOLUCION



1. 

#una función en excel es una formula predefinida por excel que opera con uno o mas valores que devuelve un resultado.


 #se usan siguiendo estas reglas:

*si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =
*los argumentos o valores de entrada van siempre entre paracentesis dejes espacios delante o después de ellos.


 #excel sirve como una herramienta prectica para desarrolllar tereas de matematicas, geometria, estadistica o en las oficinas para sus sistemas.




2. funciones de fecha


#funcion ahora
esta funcion nos vevuelve la fecha y la hora del sistema con formato de fecha y hora.
ejemplo: AHORA()devuelve09/09/2004 11:50
Función AÑO(núm_de_serie)
Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año entre el rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie le podríamos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.

Función DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.



 Función DIA.LAB.INTL(fecha_inicial; días_lab; [fin_de_semana]; [festivos])
Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales.
Ejemplo: =DIA.LAB.INTL(FECHA(2010;3;1);5) devuelve 8/03/2010.


Función DIA.LAB(fecha_inicial; [días_lab]; [festivos])
Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales. Calculará en qué fecha se cumplen el número de días laborales indicados.
Ejemplo: =DIA.LAB("1/5/2010";30;"3/5/2010") devuelve 14/06/2010.

funciones de texto:
Función CARACTER(número)
Devuelve el carácter específicado por el número de código correspondiente al código de caracteres ASCII.
Ejemplo: =CARACTER(76) devuelve L

 Función CODIGO(texto)
Esta función devuelve el código ASCII del primer caracter del texto pasado como parámetro.
Ejemplo: =CODIGO("L") devuelve 76

Función CONCATENAR(texto1; texto2; ...; textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas y en alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda.
Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez ";"Fernandez " ) devuelve Antonio Gutierrez Fernandez

Función DECIMAL(número; decimales; no_separar_millares)
Redondea un número pasado como parámetro a los decimales indicados y devuelve el resultado en formato de texto. La última opción es una parámetro lógico (VERDADERO, FALSO), si se omite coge como valor FALSO, mostrará los puntos separadores de los millares.
Ejemplo: =DECIMAL(4005,75;3) devuelve 4.005,750 y =DECIMAL(4005,75;3;verdadero) devuelve 4005,750

 Función DERECHA(texto; núm_de_caracteres)
Devuelve de la cadena de texto, el número de caracteres especificados comenzando a contar desde el final del texto.
Ejemplo: =DERECHA("Bienaventurados los que estudien Excel...";12) devuelve "ien Excel..."

funciones de busqueda:
Función BUSCAR(...)
Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.
Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista de nombres de amig@s y en la columna C sus e-mails, escribimos en la celda A1 el nombre del amig@ del cual queremos buscar el e-mail. Escogemos en la celda E1 la función BUSCAR y le pasamos como parámetros:
"valor_buscado= A1", "vector_de_comparación= B:B" y "vector_resultado = C:C". Nos devuelve como resultado el e-mail perteneciente a la persona buscada.

Función BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en la misma columna desde una fila especificada.
Ejemplo: Supongamos la misma situación anterior una columna con nombres y otra con los e-mails, y queremos que nos diga quién está 2 puestos más abajo de un amig@ en la lista o el e-mail que está dos filas más abajo del que buscamos. Seleccionamos la funciónBUSCARH con los siguientes parámetros:
"valor_buscado= A1", "Matriz_buscar_en= B:C" y "indicador_filas=2" Nos devuelve como resultado el e-mail perteneciente a la persona situada dos filas más abajo del buscado.

Función BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada.
Tiene el mismo efecto que la función anterior salvo que en esta función realiza la búsqueda por columnas.

Función COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscar_en; tipo_de_coincidencia)
Devuelve la posición relativa de un elemento, que coincide con un valor dado en un orden especificado dentro de una matriz.
Tipo_de_coincidencia es el número -1, 0 ó 1 y especifica cómo ha de coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada.
Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.
Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y así sucesivamente.
Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 1.
Ejemplo: =COINCIDIR(23;{"uvas";,23\"peras";45\"manzanas";55}) devuelve 2 que es la posición donde se encuentra el número 23.

Función COLUMNA(ref)
Devuelve el número de columna de una referencia.
Ejemplo: =COLUMNA(D:H) devuelve 4, pues la primera columna de la matriz D:H es la D (la columna4).

SOLUCION ACTIVIDAD 2 Y 3:
FUNCIONES CON TEXTO